Administrar wiki

Aparte de lo que ya se ha trabajado sobre los wikis, tenemos ahora otros aspectos que tienen que ver con la administración del mismo.

Sobre el menú de navegación existe un menú del sistema en elq ue existe la opción Administrar Wiki. Bien, pues clicamos sobre esa opción y nos aparece la siguiente pantalla:

 

Vamos a detenernos a explicar cada uno de los apartados y subapartados.

Acerca de.


En este a`paratado aparecen los datos más significativos del wiki, como quien es el organizadores, los miembros, la fecha de creación, la licencia (ver este enlace sobre Creative Commons) y la Suscripción que hemos realizado (existe un enlace aquí para cambiar la suscripción)

Contenido:

 

 

  • Páginas. Este subapartado nos permite ver un listado de las páginas creadas con información sobre el último miembro que la editó y la fecha. También tenemos dos botones para bloquear y desbloquear las páginas (podemos tener un wiki público en el que todo el mundo puede escribir en cualquier página creada y bloquear algunas que nos interesen para que esto no sea así). Otro botón permite eliminar la página deseada. La elección se realiza picando con el ratón sobre la casillas de verificación de cada página que se encuentra a la izquierda en el listado. Existe la posibilidad de que nos muestre las etiquetas de cada página para poder modificarlas y permite ver el número de revisiones que ha tenido la página. Otra posibilidad es redirigir esa página a otra.
  • Archivos. Podemos obtener una visión de los archivos que hemos subido para gestionarlos (eliminar, subir, editar etiquetados, ver revisiones y fecha). Se recuerda que no se pueden subir archivos de más de 20Mb. Estos archivos podemos enlazarlos desde las páginas por medio de la opción del menú flotante, Archivos.
  • Etiquetas. Nos muestra un listado de las etiquetas que hemos asignado a las páginas. Podemos renombrarlas y eliminarlas. Tambié ofrece el listado con diversas opciones.
  • Plantillas. Esta opción nos muestra las plantillas que existen para poder usarlas. Podemos crear plantillas porque el alumnado vaya a introducir información con la misma estructura. Entonces se define la estructura y se guarad, después se aplica a las nuevas páginas que deseemos tengan esa plantilla. Ver en Juegos de Ayer y en Insectos. Para más información sobre las plantillas id a Taller de Wikis.
  • Recycle Bin. Cuando borramos páginas no desaparecen del todo se quedan en esta papaelera dede donde podemos recuperarlas.

Personas:

  • Miembros. Este subapartado nos presenta la relación del wiki con las personas miembros, las solicitudes que existen para integrarse en el wiki y la zona de invitación de personas. En la zona de mimebro aparece un listado de los mismos y podemos quitar, convertir en organizador o rebajar la categoría. También presenta la relación de solicitudes y su estado para permitir o rechazar su integración. Por último podemos invitar a un usuario de Wikispaces por su nombre o por su correo electrónico.
  • Permisos. Los permisos de Wikispaces son:
    • público (todo el mundo puede ver y modificar aunque no crear una página),
    • protegido (todospueden ver pero sólo los miembros del wiki pueden realizar modificaciones),
    • privado (sólo los miembros del wiki pueden ver y realizar modificaciones).
    • personalizar: Esta opción de personalizar es bajo pago.
    • Por último podemos modificar el permiso de una página desde la zona de permisos de página y se ve un listado de páginas que tienen diferentes permisos que el wiki en global.
  • invitar a persona. Esta sección ofrece la posibilidad de invitar hasta 100 personas a la vez, introduciendo el email y un texto común.
  • Creador de usuarios. Esta posibilidad nos permite crear usuarios (sólo existe en el Plan Plus-Educativo). Para una clase resulta de mucha ayuda puesto que podemos crear hasta 100 usuarios sólo con su nombre de usuario y contraseña (también podemos añadir el correo-e). Todo se realiza en 4 pasos y auqnue está en inglés es fácil de comprender (ayuda del traductor de Google).

Ajustes:

  • Aspecto visual. Este aparatado es de los que más pronto se suelen usar debido a que la estética del sitio se decide en él. Por un lado podemos elegir:
    • Temas y colores. POdemos cambiar el tema de enter los que nos ofrecen. Dentro dl tema seleccionado podemos cambiar los colores de las diversas zonas del wiki.
    • También se permite modificar la hoja de estilos (CSS) del wiki. Si no sabéis mejor no tocar.
    • Logo. se puede incluir gratuitamente una imagen tipo logo en la parte
      superior izquierda del wiki en sustitución del logo de Wikispaces, la maceta.
      La imagen debe tener el formato GIF, JPG o PNG y no medir más de
      150x150 píxeles. Para cargar la imagen, hay que pulsar el botón Examinar,
      y la escogemos en nuestro disco duro. Después la guardamos pulsando
      el botón Save
    • Anuncios. Si estamos en el Plan Puls-Educación no tiene anuncios, en otro caso la desaparición de los anuncios se realiza mediante pago.
  • Información sobre el wiki. Tenemos varias opciomnes:
    • Información del Wiki, donde podemos cambiar el nombre de dominio e incluir
      una descripción (description) de nuestro wiki.
    • Consfiguración SSL. Permite que Wikispaces entre en modo de protección de la información confidencial y que el navegador sea forzado a usar el protocolo.
    • Ajustes de debate. Esta opción ofrece la posibilidad de quitar la discusión del wiki, Una página de discusión para todo el Wiki (si elegimos esta opción en la zona de menú izquierdo aparace la opción Debate) o una pestaña de discusión para cada página.
    • configuración de Google Analitics. Mediante este recurso podemos hacre que Google analitics lleve análisis de tráfico y estadística.
    • Licencia. es una sección donde establecemos la licencia que queremos para el contenido de nuestro wiki. La información es complicada y podemos dejar la que viene de forma predeterminada. Según ella, se permite que otras personas puedan distribuir el contenido (Share-Alike) con esta misma licencia siempre que sea con intenciones no comerciales. (Non-commercial).
  • Suscripción. En esta sección aparece la suscripción que se tiene en Wikispaces.
  • Nombre del dominio. Aquí podemos cambiar el nombre del dominio por otr, dentro de wWikispaces. También podemos usar otro dominio diferente bajo pago y de la forma clasica (www.nombredeldominio.com(.
  • Administrador de contenidos. Permite cambiar algunas opciones de detalle como el tetxo que aparece en una página que está a punto de crearse.

Herramientas:

  • Notificaciones: Podemos habilitar el envío por correo-e de las modificaciones hechas en el wiki. También nos ofrece los RSS del wiki (de todos los cambios, de las páginas editadas y de las discusiones).Si hacemos clic en los tres iconos RSS de color naranja, tendremos el documento y su URL para suscribirlo en cualquier agregador.
  • Estadísticas del Wiki: esta sección nos ofrece las estadísticas del uso del wiki por meses y años. Podemos saber las páginas vistas (Views); el número de visitantes únicos (Unique Visitors), las páginas editadas (Edits), los mensajes enviados por mensajería interna (Messages), el número de miembros editores (Editors) y el porcentaje de los diez países que más visitas hacen en el wiki (Top Ten Countries...).
  • Uso del espacio: nos detallan el espacio utilizado por páginas y archivos cargados de un total de 2 GB, que se puede aumentar comprando más espacio.
  • Insignias: nos ofrece el código para incrustrar en nuestra web o nlog una insignia o logo del wiki. Se copia el código que está al lado de cada imagen y se pega en nuestro blog mediante widget o en la página web. Existen imágenes pequeñas y otra grande y la última opción es interesante: Live Changes Badge, que nos avisa de los cambios habidos en el wiki.
  • Web Folders.Nos permite, mediante pago, utilizar unas carpetas web a las que podemos acceder para manipular nuestros archivos y páginas.
  • Importar Entradas de Blog: si escribimos la URL de una entrada de blog, podemos importarla a una página del wiki o añadirla a una ya existente. El texto incluirá un enlace a la entrada original.
  • Exportar: con esta opción exportamos todo el contenido de nuestro wiki en fomato PDF, HTML o de wiki en un archivo comprimido pulsando el botón Export Wiki, que nos permitirá descargar en nuestro disco duro todo el contenido por páginas y los archivos cargados en el wiki. Algo bastante importante. También nos ofrece la relación en detalle de las exportaciones realizadas.
  • Eliminar Wiki. Su nombre ya lo dice todo.Sin comentarios.


Actividades:

  1. Ya que habéis creado vuestro wiki debéis de darle un aspecto más agradable según vuestros gustos. Así que selecionad un tema y cambiad la paleta de color.
  2. Crear un logo y subirlo a la wiki.
  3. Invitad a alguna persona
  4. Añadir una descripción a nuestra wiki.
  5. Si tenemos una versión PLUS- Educactiva, decidir si se marca como SSL o no.
  6. Decidir y seleccionar si se pone un debate para toda la wiki, un debate por página o se elimina.
  7. Decidir y marcar el tipo de licencia para nuestra wiki.

Enlaces:

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